Wie die Gemeinde Thurnen gemeinsam mit Bund & Partner die ICT-Submission erfolgreich gemeistert hat

Einleitung

In einer zunehmend digitalisierten Welt ist eine moderne und verlässliche ICT-Infrastruktur für den Gemeindealltag unverzichtbar. Als Gemeindeverwaltung Thurnen sehen wir uns in der Verantwortung, unseren Mitarbeitenden beste Arbeitsbedingungen zu bieten und der Bevölkerung einen zeitgemässen und effizienten Service anzubieten. Deshalb wurde es Zeit für eine umfassende Erneuerung unserer ICT-Infrastruktur – ein herausforderndes, aber wichtiges Projekt, das wir gemeinsam mit erfahrenen Partnern erfolgreich umgesetzt haben.

Die Ausgangslage: Dringender Handlungsbedarf

Vor Beginn des Projekts war die ICT-Infrastruktur in unserer Gemeinde veraltet und nicht mehr zukunftsfähig. Wichtige Systeme wurden nicht mehr regelmässig gewartet, die Hardware entsprach nicht mehr den Anforderungen, und dies beeinträchtigte die Effizienz unserer täglichen Arbeit. Aus diesem Grund erteilte uns die Gemeindeversammlung den Auftrag, eine nachhaltige und zukunftssichere Lösung zu finden.

Der Projektstart: Unterstützung und Struktur als Schlüssel zum Erfolg

Besonders wertvoll war in der frühen Phase die Unterstützung durch die Experten von Bund & Partner. Sie begleiteten uns mit klaren Strukturen, praxisnahen Beispielen und technischem Know-how durch die Erhebung der Anforderungen und den Submissionsprozess. Dank ihrer Expertise konnten wir technische Sachverhalte verständlich und präzise formulieren und somit eine solide Grundlage für das weitere Vorgehen schaffen. Die Beratung half uns, Unsicherheiten abzubauen und die richtigen Prioritäten zu setzen.

Die Submission: Von klaren Anforderungen zu überzeugenden Offerten

Gemeinsam mit unserem Projektteam erstellten wir ein umfassendes Pflichtenheft, das klare und nachvollziehbare Kriterien beinhaltete. Dadurch erhielten wir überzeugende und vergleichbare Angebote von verschiedenen Anbietern, die nicht nur technologische Aspekte, sondern auch Support, Benutzerfreundlichkeit und zukünftige Erweiterbarkeit berücksichtigten. Dieser strukturierte und transparente Ansatz gab uns Sicherheit für die Entscheidungsfindung.

Wertvolle Erkenntnisse auf unserem Weg

• Struktur als Basis: Ein gut durchdachtes und transparentes Vorgehen ist entscheidend für den Erfolg komplexer ICT-Projekte.

• Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Der offene und respektvolle Austausch mit Bund & Partner auf Augenhöhe hat das gegenseitige Verständnis gestärkt.

• Mitarbeitende einbinden: Die frühzeitige Einbindung unseres Teams sorgte für Akzeptanz und brachte wichtige Impulse aus der Praxis.

• Präzise Anforderungen formulieren: Nur so konnten wir objektiv bewerten und spätere Herausforderungen vermeiden.

• Auf weitere Verbesserungen aufmerksam geworden: Dank der externen Experten wurden wir auch auf zusätzliche Optimierungspotenziale aufmerksam, die wir in Zukunft gemeinsam weiterverfolgen werden.

  
  

Fazit: Gemeinsam auf dem Weg in eine smarte Zukunft

Unsere bisherigen Erfahrungen bestätigen: Mit einer klaren Strategie, kompetenter Unterstützung und dem Engagement aller Beteiligten können auch kleine Gemeinden den digitalen Wandel erfolgreich gestalten.

Wir danken Andreas Epting von Bund & Partner herzlich für seine wertvolle Unterstützung und die konstruktiven Hinweise. Sie geben uns Rückenwind und Zuversicht für die zukünftigen Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in unserer Gemeinde.

Für die Gemeindeverwaltung Thurnen

Manuela Hofer

Gemeindeschreiberin